1) PEROLEHAN LANTIKAN TERUS
KERJA
Langkah
|
Proses Kerja
|
Tanggungjawab
|
1
|
Kenal pasti kerja
yang hendak dilaksanakan adalah kerja-kerja kecil (pembaikan dan
penyelenggaraan) dan tidak melebihi RM20,000 serta mempunyai peruntukan.
|
Pengguna
|
2
|
Sediakan spesifikasi
kerja dengan jelas supaya kontraktor mendapat gambaran yang jelas dan
anggaran kos kerja yang akan dilaksanakan seperti berikut :
·
Arahan kepada kontraktor
·
Spesifikasi/ skop kerja
·
Tempoh siap
·
Perkara-perkara lain yang berkaitan
|
Pengguna
|
3
|
Kenal pasti
kontraktor-kontraktor kelas F tempatan yang berdaftar dengan PKK di bawah
kepala dan sub kepala yang berkaitan.
|
Pengguna
|
3a
|
Sekiranya anggaran
kos kerja kurang daripada RM5,000 memadai dengan satu (1) sebutharga sahaja
(keutamaan diberikan kepada kontraktor yang berdaftar dengan LPJ); atau
|
|
3b
|
Sekiranya anggaran
kos kerja melebihi RM5,000, perlu mendapatkan tiga (3) sebut harga (keutamaan
diberikan kepada kontraktor yang berdaftar dengan LPJ).
|
|
4
|
Isi Borang
Perbelanjaan 01 dan dapatkan sokongan PPB.
|
Pengguna
|
5
|
Serahkan kepada Unit
Perolehan untuk diproses dalam tempoh *14
hari .
|
Pengguna
|
6
|
Setelah borang,
spesifikasi dan anggaran kos diperolehi, semakan dibuat dari segi:
·
Kelayakan dan keupayaan kontraktor
·
Prestasi/ trek rekod
·
Kriteria-kriteria lain yang berkaitan
|
Unit Peng. Aset & Perolehan
|
7
|
Mendapatkan
kelulusan dari Pegawai yang melulus.
|
Unit Peng. Aset & Perolehan
|
8
|
Pesanan Tempatan
(L.O) dikeluarkan dan serahkan kepada Pengguna.
|
Unit Kewangan
|
9
|
Perlu memastikan
kontraktor melaksanakan kerja berdasarkan kepada spesifikasi yang ditetapkan
dan Pesanan Tempatan seperti :
·
Skop Kerja
·
Tempoh Siap
·
Peraturan-peraturan lain yang ditetapkan
|
Pengguna
|
11
|
Perlu memeriksa dan
menyemak kerja yang telah disiapkan oleh kontraktor berkenaan dan membuat
pengesahan kerja sekiranya telah siap untuk tujuan bayaran.
|
Pengguna
|
11a
|
Sekiranya kerja
tidak dapat dimulakan pada tempoh yang telah ditetapkan, Pengguna hendaklah
membatalkan Pesanan Tempatan.
|
Pengguna
|
11b
|
Selepas Pesanan
Tempatan dibatalkan, kontraktor baru perlu dilantik untuk melaksanakan kerja
tersebut mengikut langkah 2 di atas.
|
Pengguna
|
12
|
Membuat bayaran
berdasarkan Pesanan Tempatan , Invois dan borang pengesahan kerja oleh Pengguna
dalam tempoh empat belas (14) hari.
|
Unit Kewangan
|
13
|
Kemaskini KEW PA-14 dan Daftar Lantikan Terus
|
Unit Peng. Aset & Perolehan
|
14
|
Mengedarkan Borang
Penilaian Prestasi Kontraktor kepada pengguna dan membuat analisis bagi
setiap enam (6) bulan.
|
Unit Peng. Aset & Perolehan
|
* Pengguna perlu membuat perancangan dengan mengambilkira
tempoh untuk memproses permohonan iaitu 14 hari.
No comments:
Post a Comment